ERP software za malu i srednju tvrtku: što gledati

Kratki odgovor: mala i srednja tvrtka treba ERP koji pokriva ono što danas radi (račune, robu, knjigovodstvo), a da pritom može rasti bez zamjene programa. Najčešća greška je kupiti previše ili premalo: previše znači plaćanje funkcija koje nitko ne koristi, premalo znači selidbu na drugi program nakon dvije godine.

1. Počnite od onoga što stvarno radite

Prije usporedbe programa popišite poslovna područja koja vam trebaju danas: samo knjigovodstvo i fakturiranje, uz to roba i skladište, uz to proizvodnja, uz to maloprodaja ili webshop. To određuje veličinu licence, a ne broj zaposlenih.

2. Računajte s rastom

Pitajte što se događa kad dodate novo skladište, drugu tvrtku ili novu vrstu poslovanja. Dobar ERP omogućuje da se osnovna licenca nadogradi ili kombinira s drugima, bez selidbe podataka u novi program.

3. Webshop, kuriri i plaćanja

Za tvrtke koje prodaju online sinkronizacija s webshopom (narudžbe, zalihe, cijene) uštedi najviše ručnog rada. Provjerite postoji li gotova integracija s vašom platformom i koliko košta njezino održavanje. Mi radimo integracije s WooCommerceom, Shopifyjem, Magentom i Saleorom, kao i s kurirskim službama i plaćanjima.

4. Hrvatski propisi

Program mora pravovremeno pratiti promjene propisa, od PDV-a i plaća do eRačuna i Fiskalizacije 2.0. Pitajte dobavljača kako i kada isporučuje izmjene.

5. Hosting i održavanje

Imate li vlastiti server i nekoga tko ga održava? Ako nemate, razmislite o hostingu kod partnera, koji uključuje sigurnosne kopije i održavanje. Pogledajte hosting PANTHEON ERP-a.

6. Ukupni trošak, ne samo licenca

Licenca je samo jedan dio. Računajte i godišnje osvježavanje, hosting, uvođenje (analizu, prilagodbu, edukaciju i prijenos podataka) i eventualne dorade. Zato od dobavljača tražite jasan popis što je u cijeni.

Kako to izgleda na PANTHEON-u

PANTHEON ERP ima licence prilagođene veličini i vrsti poslovanja: Small Business za samostalne poduzetnike i male tvrtke, Enterprise za tvrtke koje rastu, Accounting za računovodstvene servise, Manufacture za proizvodnju. Za maloprodaju postoji Retail, koji se dodaje uz Enterprise ili višu licencu. Licence se mogu kombinirati prema pravilima proizvođača. Točan izbor objašnjavamo u vodiču Koju PANTHEON licencu odabrati, a javne cijene licenci i hostinga nalaze se na stranici PANTHEON ERP.

Uvođenje opisujemo na stranici o implementaciji: od snimke i analize poslovnih procesa, preko prilagodbe programa i edukacije do prijenosa podataka i početka rada uz našu podršku.

Sljedeći korak

Opišite nam kako danas poslujete, pa predložimo licencu i okvirni trošak. Javite nam se.