ArsFinInfo — financijsko stanje kupca na dokumentu

Za koga je

ArsFinInfo je većinom za veleprodajne firme koje vode limite kupaca unutar PANTHEONA i koje često provjeravaju otvorene stavke kupaca. Pogodan je i za firme čiji kupci više puta dnevno ili tjedno uzimaju robu po narudžbi bez avansa.

Koji problem rješava

Odluka o isporuci ili odobrenju dodatne robe donosi se u trenutku izrade dokumenta. Kad su financijski podaci kupca odmah vidljivi, prodaja ne isporučuje kupcima koji su prešli limit ili kasne s plaćanjem, i ne mora otvarati druge izvještaje ni zvati knjigovodstvo.

Što dobivate

ArsFinInfo skuplja na jednom mjestu ono što prodavač i knjigovodstvo trebaju znati o kupcu prije nego što se nešto isporuči:

• otvorene stavke i dospjela potraživanja, kao rezultat knjiženja izlaznih računa (IRA) i plaćanja kupca,
• limit kupca i koliko je od njega iskorišteno,
• knjižene i neknjižene račune,
• potvrđene narudžbe i otpremnice,
• interne napomene o kupcu, na primjer dogovor o plaćanju ili upozorenje kolega,
• osiguranje potraživanja kod kupca, ako je uneseno u PANTHEON.

ArsFinInfo je informativan, a ne restriktivan: kupce upozorava ako je netko prešao limit, ali ne blokira rad.

Kako se uvodi

1. Prije svega odlučite za koje kupce želite limit i koliko će on iznositi.
2. S računovodstvom dogovorite koja se konta uzimaju u obzir te vrijeme knjiženja izlaznih računa i izvoda.
3. S klijentom dogovorimo što ulazi u limit, na primjer:
   • dospjele stavke,
   • otvorene stavke,
   • otvorene i neknjižene stavke,
   • sve knjižene i neknjižene stavke,
   • sve knjižene i neknjižene stavke te potvrđene narudžbe.

Što trebate imati

Ništa posebno osim PANTHEONA. Potrebno je samo odlučiti za koje kupce se vodi limit i u kojem iznosu.

Povezanost s PANTHEONOM

ArsFinInfo se prikazuje izravno u PANTHEONU, na ponudi ili dokumentu izdavanja, a podaci dolaze iz knjiženja izlaznih računa i izvoda te iz narudžbi i otpremnica u PANTHEONU.

ArsFinInfo se dobro nadopunjuje s automatskim opomenama: jedno upozorava prodaju, drugo podsjeća kupca.

Cijena

Cijena je na upit. Svi iznosi navode se bez PDV-a.