ArsURA — zaprimanje ulaznih računa u PANTHEON

Zašto je to korisno

Ulazni računi stižu kao XML e-računi i kao obični PDF-ovi. Ručno prepisivanje stavki, dobavljača i poreza traje i donosi greške. ArsURA račune učita, prepozna sadržaj i pripremi ih za knjiženje u PANTHEONU.

Kako radi

1. Račune učitate u portal (XML, PDF ili ZIP s više datoteka) ili ih preuzmete iz Moj eRačun (MER). Uobičajena serija je 200 do 300 računa odjednom.
2. XML e-račune portal čita izravno, a PDF račune uz pomoć umjetne inteligencije.
3. Vi pregledate svaki račun uz prikaz izvorne datoteke. Bez pregleda nema izvoza.
4. Izvezete Excel i uvezete ga u PANTHEON kroz čarobnjak za razmjenu podataka.

Što još portal radi

• Šifranti: artikli (identi), odjeli, nositelji troška i subjekti uvoze se iz Excela, pa portal pridružuje račune vašim šiframa.
• Pamćenje ponavljajućih troškova: kad ista stavka od istog dobavljača dolazi svaki mjesec (najam, komunalije, pretplate), portal sam predlaže ident koji ste prošli put odabrali.
• PDV: stopa iz računa preslikava se u vašu šifru PDV-a, a sve što portal nije siguran označava za dodatnu provjeru.
• Razvrstavanje u izvozu: računi se dijele u do tri Excel datoteke (hrvatski, EU i inozemni dobavljači).
• Više tvrtki: portal razlikuje tvrtke (klijente), pa ga mogu koristiti i računovodstveni servisi.

Povezano rješenje za izdane račune je eRačun u PANTHEONU.