ArsURA — e-računi u PANTHEON, ulazni i izlazni

Za koga je

ArsURA je za tvrtke koje imaju veliki broj ulaznih računa i žele ih brzo kontirati te svakom dodijeliti odjel i nositelja troška. Posebno je prikladna:

• za knjigovodstvene servise, jer portal razlikuje više tvrtki (klijenata) pa se svi vode na jednom mjestu,
• za tvrtke s velikim brojem ulaznih računa (URA) mjesečno.

Koji problem rješava

Ulazni računi stižu kao XML e-računi, kao PDF-ovi i kao skenirani papiri, domaći i strani. Ručno prepisivanje stavki, dobavljača i poreza traje i donosi greške. ArsURA račune učita, prepozna sadržaj i pripremi ih za knjiženje u PANTHEONU.

Što dobivate

• Brzo kontiranje: račun dobije ident, odjel i nositelja troška bez ručnog prepisivanja.
• Prepoznavanje svih računa: i onih koji ne idu preko MER-a, domaćih i stranih, skeniranih i PDF.
• Jedan PDF, više računa: ne morate skenirati i učitavati račun po račun. Cijeli snop računa skenirate u jedan PDF, a portal automatski prepozna gdje jedan račun završava i počinje sljedeći te ga razdvoji tako da svaki račun postane zaseban zapis, s vlastitim pregledom i izvozom. Svaki razdvojeni račun broji se zasebno u kvotu PDF računa vašeg paketa.
• I izlazni računi: na isti način iz Moj eRačun (MER) mogu se preuzeti i izlazni računi te na isti način uvesti u PANTHEON.
• Šifranti iz PANTHEONA: artikli (identi), partneri, odjeli i nositelji troška prenose se u portal, pa portal pridružuje račune vašim šiframa.
• Pamćenje ponavljajućih troškova: kad ista stavka od istog dobavljača dolazi svaki mjesec (najam, komunalije, pretplate), portal sam predlaže ident koji ste prošli put odabrali.
• PDV: stopa iz računa preslikava se u vašu šifru PDV-a, a sve što portal nije siguran označava za dodatnu provjeru.
• Razvrstavanje u izvozu: računi se dijele u do tri Excel datoteke (hrvatski, EU i inozemni dobavljači).
• Više tvrtki: portal razlikuje tvrtke (klijente), pa ga mogu koristiti i knjigovodstveni servisi.

Kako radi u svakodnevici

1. Račune učitate u portal (XML, PDF, PDF s više računa ili ZIP s više datoteka) ili ih preuzmete iz Moj eRačun (MER). Uobičajena serija je 200 do 300 računa odjednom.
2. XML e-račune portal čita izravno, a PDF i skenirane račune uz pomoć umjetne inteligencije. PDF koji sadrži više računa razdvoji se na zasebne račune.
3. Vi pregledate svaki račun uz prikaz izvorne datoteke i po potrebi dopunite podatke. Bez pregleda nema izvoza.
4. Izvezete Excel i uvezete ga u PANTHEON kroz čarobnjak za razmjenu podataka.

Kako se uvodi

Uvodi se tako da koristite portal koji smo izradili. Nakon toga iz PANTHEONA u portal prenesete artikle, partnere, odjele i nositelje troška čarobnjakom koji se preuzme s portala. Korisnik sve to može napraviti sam.

Što trebate imati

• PANTHEON u kojem knjižite račune,
• pristup portalu s odabranim paketom (vidi cijenu ispod).

Povezanost s PANTHEONOM

Šifranti se iz PANTHEONA prenose u portal čarobnjakom, a gotovi računi se izvoze u Excel koji se uvozi natrag u PANTHEON čarobnjakom za razmjenu podataka. Povezano rješenje za izdane račune je eRačun u PANTHEONU.

Cijena

Svi iznosi su bez PDV-a.

Cijena ovisi o broju baza (pravnih subjekata) i broju ulaznih računa mjesečno, a kreće se od 19 EUR mjesečno (do 3 baze i 50 računa) do 229 EUR mjesečno (neograničen broj baza, do 1.700 računa).

Paket	Cijena mjesečno	Dodatna baza (pravni subjekt)	Baze (uključeno / najviše)	Uključeno mjesečno	Iznad kvote
START	19,00 EUR	7,00 EUR	1 / 3	40 XML, 10 PDF	0,12 EUR po XML, 0,22 EUR po PDF
BUSINESS	49,00 EUR	4,00 EUR	5 / 50	150 XML, 50 PDF	0,10 EUR po XML, 0,18 EUR po PDF
PRO	99,00 EUR	2,50 EUR	10 / 150	500 XML, 150 PDF	0,09 EUR po XML, 0,15 EUR po PDF
MAX	229,00 EUR	1,50 EUR	40 / neograničeno	1.500 XML, 200 PDF	0,07 EUR po XML, 0,13 EUR po PDF