Što je ERP program i kada vam treba

Kratki odgovor: ERP program (ERP sustav, ERP software) je poslovni program koji sve ključne podatke tvrtke drži u jednoj bazi: financije i knjigovodstvo, robu i skladište, nabavu, prodaju, a po potrebi i proizvodnju i plaće. Što se jednom unese, vidi cijela tvrtka, pa nema prepisivanja između programa.

Što ERP program radi?

Kratica ERP znači Enterprise Resource Planning, planiranje resursa poduzeća. U praksi to znači da jedan sustav pokriva:

• financije i knjigovodstvo: glavnu knjigu, ulazne i izlazne račune, blagajnu, PDV, osnovna sredstva,
• robu i skladište: primke, otpremnice, zalihe, inventuru,
• nabavu i prodaju: narudžbe, ponude, računi, cjenici po kupcima,
• proizvodnju: sastavnice, radne naloge i planiranje, ako tvrtka proizvodi,
• izvještavanje: pregled poslovanja iz istih podataka koje koristi i knjigovodstvo.

Po čemu se razlikuje od običnog programa?

Obični programi rješavaju jedan zadatak, na primjer samo knjigovodstvo ili samo fakturiranje. Kad ih je više, podaci se prepisuju iz jednog u drugi ili se prenose preko Excela. Svako prepisivanje je mogućnost greške, a ista informacija (cijena artikla, stanje kupca) tada postoji na više mjesta i ne mora biti ista.

ERP je jedna baza i jedan skup pravila. Račun koji izda prodaja odmah je vidljiv knjigovodstvu, a primka na skladištu odmah mijenja zalihu.

Kada vam treba ERP?

Obično se javljaju ovi znakovi:

• isti podatak unosite u dva ili više programa ili u Excel,
• ne možete brzo odgovoriti koliko robe imate ili koliko vam kupac duguje,
• knjigovodstvo čeka podatke od prodaje i skladišta,
• tvrtka raste (više artikala, kupaca, skladišta ili tvrtki u grupi),
• trebate povezati webshop, kurirsku službu ili izvještaje s osnovnim programom.

Ako se prepoznajete u jednom ili dva znaka, vrijedi razmisliti o ERP-u. Ako ste samozaposleni ili mikro tvrtka, pogledajte licencu Small Business, koja je namijenjena baš vama.

Što u Hrvatskoj gledati kod ERP-a?

Uz funkcije vrijede tri pitanja koja se odnose na naše okruženje:

1. Prati li program hrvatske propise? Propisi se mijenjaju (na primjer eRačun i Fiskalizacija 2.0), a program mora biti pravodoban. Više o tome u vodiču o eRačunu u PANTHEONU i na stranici o Fiskalizaciji 2.0.
2. Može li se povezati s drugim sustavima? Webshop, kurirske službe, plaćanja i izvještaji nisu uvijek dio osnovnog programa, pa je bitna otvorenost za povezivanje. Pogledajte integracije.
3. Može li se prilagoditi vašem poslovanju? Svaka tvrtka ima svoje procese, a program koji se ne može prilagoditi na kraju se prilagođava ljudima, ne obrnuto.

PANTHEON ERP kao primjer

PANTHEON je ERP program kojeg proizvodi Datalab, a Ars Pantheon je njegov Datalab Premium Partner. S PANTHEONOM radimo od 2004. godine, pa ga možemo pokazati na konkretnom primjeru:

• Prilagodljivost: postoje licence za različite vrste poslovanja (od samostalnih poduzetnika i računovodstvenih servisa do proizvodnje), a što standardna verzija ne pokriva, dopunjujemo doradama i rješenjima.
• Hrvatski propisi: program se prilagođava izmjenama propisa, a mi vas kroz njih vodimo (eRačun, Fiskalizacija 2.0, eIzvještavanje).
• Povezivanje: radimo integracije s webshopovima, kurirskim službama, plaćanjima i Power BI-jem, a postoji i PANTHEON API.

Koja licenca odgovara kojoj tvrtki, pročitajte u vodiču Koju PANTHEON licencu odabrati, a ako vas zanima kako izgleda uvođenje, pogledajte stranicu o implementaciji.

Sljedeći korak

Ne morate odmah kupiti ERP. Dovoljno je da opišete kako danas radite, a mi predložimo odgovara li vam PANTHEON i koja licenca. Javite nam se.