eRačun u PANTHEONU: kako izdati i zaprimiti eRačun

Kratki odgovor: eRačun je račun u strukturiranom elektroničkom obliku koji sustav primatelja može automatski obraditi. PDF poslan e-mailom nije eRačun. U PANTHEONU račun izdate kao i do sada, a program ga pretvara u eRačun i šalje informacijskom posredniku, koji ga dostavlja primatelju. Zaprimljeni eRačuni dolaze istim putem.

Tok izdavanja

1. Račun izdate u PANTHEONU kao i do sada.
2. PANTHEON ga pretvara u eRačun i šalje informacijskom posredniku.
3. Posrednik ga dostavlja primatelju i fiskalizira, a status se vraća u PANTHEON.
4. Zaprimljeni eRačuni dolaze istim putem u PANTHEON.

Što vam treba

• aktualna verzija PANTHEONA s ugovorom o osvježavanju, jer Datalab promjene propisa isporučuje kroz nove verzije,
• ugovor s informacijskim posrednikom (npr. Moj-eRačun, FINA, PONDI ili ZZI),
• postavljeni šifranti i dokumenti za Fiskalizaciju 2.0.

Što se mijenja od 2026. i što točno treba postaviti, opisano je na stranici Fiskalizacija 2.0.

Ulazni računi bez prepisivanja

Za zaprimanje ulaznih računa razvili smo ArsURA, web portal koji:

• XML e-račune čita izravno, a PDF račune uz pomoć umjetne inteligencije,
• svaki račun prije izvoza daje čovjeku na pregled,
• rezultat izvozi u Excel za uvoz u PANTHEON,
• može automatski preuzimati račune iz Moj eRačun (MER).

Najčešća pitanja

Je li PDF poslan e-mailom eRačun? Nije. eRačun je strukturirani zapis, a PDF je samo slika računa.

Trebamo li ugovor s posrednikom? Da. Razmjena eRačuna ide preko informacijskog posrednika, s kojim sklapate ugovor. Pomažemo vam odabrati posrednika i povezati ga s PANTHEONOM.

Mogu li se ulazni eRačuni automatski knjižiti? Zaprimljeni eRačuni stižu kao strukturirani podaci pa se mogu obraditi i proknjižiti bez ručnog prepisivanja. Postavke ovise o vašem procesu odobravanja računa.

Više o samom eRačunu: eRačun u PANTHEONU.