# WooCommerce i PANTHEON ERP integracija

> Integracija WooCommercea i PANTHEON ERP-a spaja se na WooCommerce API. PANTHEON šalje na web artikle, cijene, kategorije i zalihe, a narudžbe iz webshopa preuzima i pretvara u narudžbe ili račune. Nitko ne prepisuje narudžbe ručno.

## Što integracija radi

Integracija se spaja na WooCommerce API i razmjenjuje podatke u oba smjera. Točan način ovisi o projektu, a u pravilu izgleda ovako.

**Iz PANTHEONA u WooCommerce (push):**

- **artikli** sa šifrom (SKU), nazivom, cijenom, akcijskom cijenom, metapodacima i različitim oznakama (tagovima),
- **kategorije**,
- **zalihe**.

**Iz WooCommercea u PANTHEON (preuzimanje):**

- **narudžbe u određenom statusu.** Ovisno o statusu u PANTHEONU nastaje narudžba (ako je potrebno i s čvrstom rezervacijom zaliha) ili račun,
- novi kupci ulaze u šifrant partnera.

Kad nastane račun, automatski se šalje kupcu e-mailom, a PDF računa vidljiv je i u WooCommerceu.

## Koliko često se podaci prenose

Učestalost dogovaramo po klijentu. Kao smjernica: artikli se osvježavaju u stvarnom vremenu (dodavanje ili izmjena artikla odmah stiže na web), zalihe se šalju svakih 15 do 30 minuta, a narudžbe se preuzimaju otprilike svakih 5 minuta.

## Primjer dorade: naplata i status narudžbe

Uz standardni tok radimo i dorade po mjeri. Na jednom projektu PANTHEON svakih 30 minuta preuzima izvod iz banke (RBA) i, ako je u međuvremenu plaćena ponuda, automatski mijenja status narudžbe. Tako se narudžbe plaćene virmanom pokreću dalje bez ručne provjere uplate.

## Tipični opseg

- prijenos narudžbi s webshopa u PANTHEON,
- sinkronizacija artikala, cijena, kategorija i zaliha iz PANTHEONA na web,
- otvaranje novih kupaca u šifrantu partnera,
- povrat statusa narudžbe na WooCommerce,
- slanje računa kupcu,
- povezivanje s kurirskom službom i naplatom karticama.

Točan opseg dogovaramo prema vašem webshopu i procesu.

## Bez angažmana vašeg developera

Integraciju radimo cijelu, s obje strane: PANTHEON i vezu na WooCommerce. Vaš web developer ne mora programirati razmjenu podataka, a mi ne tražimo od vas da ga angažirate. Jedan tim odgovara za cijeli tok, od narudžbe u webshopu do računa u PANTHEONU, pa nema prebacivanja odgovornosti između dobavljača. Ako imate developera koji radi izgled trgovine, radimo neovisno o njemu.

## Što trebate

- WooCommerce webshop s omogućenim API-jem,
- PANTHEON licencu i Datalabovu Konektor licencu za automatsko povezivanje.

## Ključne točke

- Narudžbe → dokumenti u PANTHEONU (narudžba ili račun)
- Artikli, cijene i kategorije → WooCommerce
- Stanje zaliha → WooCommerce
- Kupci → šifrant partnera
- Status narudžbe → WooCommerce
- Račun (PDF) → WooCommerce i e-mail kupcu

## Česta pitanja

### Treba li nam developer za WooCommerce da bi integracija radila?

Ne. Integraciju radimo od početka do kraja, s PANTHEON strane i sa strane veze na WooCommerce, pa ne morate angažirati developera webshopa. Trebamo samo pristup API-ju vaše trgovine.

### Radi li integracija s bilo kojom verzijom WooCommercea?

Integracija koristi WooCommerce API. Prije početka provjerimo verziju i dodatke koje koristite, npr. za varijante proizvoda ili načine dostave.

### Koliko često se podaci sinkroniziraju?

Dogovaramo po klijentu. Uobičajeno se artikli osvježavaju u stvarnom vremenu, zalihe svakih 15 do 30 minuta, a narudžbe se preuzimaju otprilike svakih 5 minuta.

### Što PANTHEON napravi kad stigne narudžba?

Ovisno o statusu narudžbe na webu i procesu koji dogovorimo, u PANTHEONU nastaje narudžba (po potrebi s čvrstom rezervacijom zaliha) ili račun.

### Vidi li kupac svoj račun?

Da. Račun se automatski šalje kupcu e-mailom, a PDF računa vidljiv je i u samom WooCommerceu.

### Što se događa ako webshop ne radi kad PANTHEON šalje podatke?

Kako se ponašaju neuspjeli prijenosi (zapis greške, ponovno slanje) dogovaramo u projektu, tako da se podaci ne gube.

---
Izvor: https://www.pantheon.hr/integracije/woocommerce/
Ars Pantheon — Datalab Premium Partner za PANTHEON ERP u Hrvatskoj